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“5.12”汶川特大地震三周年慈善回访活动方案
2011-04-30    组委会
一、活动目的
在“5.12“汶川特大地震三周年到来之际,为了诚挚表达广东人民对四川地震灾区人民的深切关怀之情和见证四川灾后重建的伟大成就,继续给予灾区人民美好的祝福和物质上的支持。广东省企业文化协会携手中国旅游信息网(www.cthy.com)、班敦·太美全球主题旅行聚乐部和广东省环球公益基金会,决定在2011汶川“5.12”地震三周年之际举办“5.12”汶川特大地震三周年祈福慈善回访活动,既为广大关注四川灾区重建的广东自驾车友提供实地见证灾区新生的机会,也为灾后重建中的四川旅游景区提供宣传营销平台。
本次活动将利用黄金档期的优势,整合电视、广播、报纸、网络、户外移动等宣传资源,以形成一个全方位、立体式的大型自驾主题宣传活动,达到宣传爱心企业和仁义人士关爱灾区,支持和祈福灾区人民重建幸福家园的目的。
二、活动机构
指导单位:广东省旅游局  
四川省旅游局   
广东省旅游协会
广东省企业文化协会
主办单位:(冠名单位一个待定)
中国旅游信息网(www.cthy.com)
太美行动文化传播机构(www.triptm.com
广东省环球公益基金会
承办单位:班敦·太美全球主题旅行聚乐部
          广州兴旅信息研究所
协办单位:四川省绵阳市人民政府
四川省阿坝藏族羌族自治州人民政府
合作媒体:
1.平面媒体:
A.官方杂志:中国《品色》杂志
B.中国旅游报、南方日报、南方都市报、广州日报、信息时报、羊城晚报、新快报、深圳特区报、珠海特区报社、香港文汇报、澳门日报、《凤凰周刊》、《汽车之旅》、《华西都市报》、《四川日报》、《成都商报》、《绵阳日报》等;(选择其中6家)
2.广播电视:
中央电视台、广东电视台、南方电视台、深圳电视台、珠海电视台、四川卫视、绵阳电视台、阿坝州电视台、中央人民广播电台华夏之声、广东电台、广州电台、四川交通台、绵阳交通台、成都音乐台等;(选择其中6家)
3.网络传媒:
A.主办方官方网站:中国旅游信息网(www.cthy.com
                  太美全球主题旅行聚乐部(www.triptm.com)                  
B.其他:中国旅游网、中国自驾网、凤凰网、新浪网、网易、南方网、活力广东网、广州市旅游网、天府网、中国汽车网、天涯社区等(选择其中6家)
三、活动简介
2011年6月13日至2011年6月22日,以某单位冠名组成的广东自驾车队在“5.12”三周年之际慈善回访四川地震灾区。车队规模暂定10-15台越野车车队和数台为灾区运送捐赠物资的货运车队。另外由家庭组成的见证灾区重建的亲子团队于6月17日(星期五)直飞成都另行组建大巴车队,和前期出发越野车队、货运车队汇合,一起参加祈福慈善回访活动。
活动路线:从广州发车,经停南宁、贵阳、重庆,到达成都。沿线经停的四大城市将和当地媒体举行交流互动。
四、主办单位简介
1、广东省企业文化协会
广东省企业文化协会成立于1989年,是全国综合实力较强的企业文化方面的专业协会,主管单位为广东省社会科学院和广东省民政厅。省委、省政府、省人大、省政协部分领导担任协会顾问或名誉会长。数百家大型企业为协会会员或理事。会员单位有广东移动、广东电信、南方电网、粤电、工商银行广东分行、建设银行广东分行、农业银行广东分行、广发银行、招商银行、物资集团、商业集团、广晟公司、广业公司、广弘公司、广新外贸、广东烟草、本田汽车公司、丰田汽车公司、东风日产汽车公司、五羊摩托、格力电器、创维电器、康佳电器、华为、中信、中兴通讯、美的等,会员以国有大型企业为主。
   
广东省企业文化协会在协助党委政府加强企业工作、发展具有岭南特色的企业文化、加强本土企业文化理论研究和实践服务方面,取得了令人瞩目的成就。成为全国具有很强影响力和权威性的企业文化专业组织。在广东省企业界有着很高的威信。
2、中国旅游信息网(www.cthy.com)
中国旅游信息网(www.cthy.com)是在受国家旅游局委托编辑出版大型旅游工具书——《中国旅游业要览》的基础上,于2000年4月8日创办的中国旅游门户平台。经过十余年旅游图书策划、编辑、出版和网络市场运作,和全国34个省、市、区、港、澳、台旅游局及国际旅游机构;主要旅游媒体、组团社、旅游投资商建立了广泛的合作关系, 热情为旅游企业、各区域旅游推广和招商引资提供优质、节约、高效的专业化服务,中国旅游信息网在网站建设和维护,宣传国家旅游方针政策,促销各地旅游资源方面做了大量认真细致的工作,受到了国家旅游局的表扬和旅游业界的好评,为大力发展中国的旅游事业做出了应有的贡献。中国旅游信息网的业务范围正在逐步扩大,点击率不断上升,PR值达到7。
  中国旅游信息网(
www.cthy.com)一直致力于全面整合、梳理中国丰富的旅游资源,建立权威、准确、完整的旅游资源库,为行业、企业、专家、学者、爱好者提供及时、准确、全面的旅游资讯信息;为政府决策建言献策;为旅游企业提供交流、展示、导航和市场营销的网络平台;为旅游城市和旅游景区量身打造营销方案和促销手段;为旅游消费者提供全方位的出行参考资讯和预定服务;促进旅游学术研究,推动中国旅游产业发展。目前,以打造中国最大的旅游目的地信息平台为目标的网站改版工作基本完成,亦将在最近正式推出。
中国旅游信息网(www.cthy.com)一直关注四川地震灾区旅游景点的恢复重建,尤其是在旅行社建设、导游词撰写、药王谷宣传营销、吉娜羌寨旅游语言规划等方面给予了北川羌族自治县以大力支持。
3班敦·太美全球主题旅行聚乐部
太美·全球主题旅行聚乐部是国内第一家定位于服务高端客户人群的高品质旅行服务公司和生命资产管理机构,由旅行、投资银行、房地产、互联网、文化、传媒和娱乐等领域的成功人士共同投资创建。聚合了一流的创意及执行团队,专注于为影响力人群和公司提供高品质的主题旅行订制。专注于为影响力人群和品致生活人群提供“高品质的365天主题旅行订制服务和360°的品致生活管理”,旨在创建中国最大规模的高端人脉圈子的“聚乐部”。
太美总部设于中国北京,在上海、广州、深圳和南京分别设有分公司,自成立以来,一直致力于为高端客户服务,旨在打造中国旅行行业的高端品牌,以及各类大中型主题活动策划组织与管理,同时对各区域服务中心实行垂直式领导和直接管理,实现各区域实时联动,为广大会员及自驾车友提供贴心服务。聚乐部成立以来,先后成功组织了赴美国、肯尼亚、西藏、湖南等国内外的数十次大型自驾活动。
4、广东省环球公益基金会
广东省环球公益基金会是符合国务院《基金会管理条例》的规定,经民政部同意设立的基金会,属非公募基金会,具备法人资格,办理了基金会法人登记证书。按有关规定履行基金会法人的民事权利和义务。
  广东环球公益基金会始终坚持本会的宗旨:支持公益慈善事业,促进社会和谐与发展。积极制定并实施筹款工作计划,广泛联络社会各界,加强联系与合作,充分发挥企业与社会各界联系沟通的纽带作用,促进工商界名流、社会知名人士对救灾济困、扶贫助残,为劳动就业、教育培训、环保、科技、文艺、卫生、体育事业提供资助,并实施政府对支持公益事业的团体和个人给予政策优惠。
 
五、活动规划
(一)第一站:汶川
1、选择阿坝州汶川县的思路:
“5.12”特大地震使阿坝州的遭受了重创,但是在阿坝人民的顽强努力和全国人们的支援下,阿坝的灾后重建工作取得了巨大成就,“四川依然美丽 阿坝依然美丽”。不仅仅是阿坝秀美的自然景观、独特的民族风情、厚重的历史文化、丰富的旅游活动吸引着广大的广东自驾车友,广东对口援建的汶川县更是牵动着他们的心,因此,组织广东爱心人士到阿坝州汶川自驾体验之行,具有重要意义。
2、汶川活动要点:
A、在汶川县广场举行一个“5.12”三周年四川地震灾区慈善回访祈福之旅”仪式。
参加人员:主办方领导及工作车、阿坝州领导、阿坝州旅游局领导、汶川县有关领导、广东及阿坝州新闻媒体记者、冠名企业代表等。
仪式主要议程:
主办方领导致辞
阿坝州领导致辞
阿坝州旅游局领导致辞
活动冠名企业代表致辞
主办方向汶川县慈善机构转交广东爱心企业和人士的捐赠物资
主办方向汶川县政府赠送“5.12”三周年四川地震灾区慈善回访“纪念队旗
汶川县政府向主办方(或全体车友)赠送纪念品、
车友代表和媒体代表在汶川县种植纪念树。
B、阿坝州政府为自驾慈善回访车友和媒体记者举行一个小型欢迎宴会
(二)第二站:绵阳(北川)
1、选择绵阳(北川)的思路:
北川是“5.12”汶川特大地震的重灾区,“5.12地震使名不见经传的北川瞬间举世瞩目,全球关注。老北川县城废墟、北川中学、唐家山堰塞湖等给世人以悲伤、同情和怀念;新北川、新蓝图给世人以鼓励、希望和支持。北川独特的自然风光和资源、浓郁的民族风情、羌禹文化魅力、地震遗址、“再造一个新北川”的誓言和灾后重建标志性城市等都给新北川带来了巨大的品牌效应。灾后的北川更加繁荣、更加美丽,组织广东自驾车队到北川开展有意义的慈善回访活动,参观美丽的新北川,也就成了我们正确的选择和很好的体验。
2北川活动要点:
A、在新北川广场(或北川中学)举行一个“5.12”三周年四川地震灾区慈善回访祈福之旅仪式。
参加人员:自驾车友、自驾慈善回访主办方领导及工作车、绵阳市领导、绵阳市旅游局领导、北川县有关领导、广东及绵阳市新闻媒体记者、冠名企业代表等。
仪式主要议程:
主办方领导致辞
绵阳市领导致辞
绵阳市旅游局领导致辞
冠名企业代表致辞
主办方向北川中学转交广东爱心企业和人士的捐赠物资
主办方向北川县政府赠送“5.12”三周年四川地震灾区慈善回访“纪念队旗、
北川县政府向主办方(或全体车友)赠送纪念品、
车友代表和媒体代表在北川县种植纪念树。
全体车友参观北川中学、北川新县城
B、绵阳市政府为自驾慈善回访车友和媒体记者举行一个小型欢迎宴会(地点可在绵阳或北川)。
六、具体活动行程
(一)祈福慈善回访车队行程:
第一天(6.13,周一)广州——南宁    606公里
在广州祈福新村举行盛大发车仪式,车队出发前往南宁。与当地媒体及慈善机构交流互动。
第二天(6.14,周二)南宁——贵阳      634公里
到达贵阳后,与当地媒体及慈善机构交流互动。
第三天(6.15,周三)贵阳——重庆     377公里
到达重庆后,与当地媒体及慈善机构交流互动。
第四天(6.16,周四)重庆——遂宁——成都   326公里
到达成都后,与当地媒体及慈善机构交流互动。
第五天(6.17,周五)成都
在成都休整,接应从广州飞过来的家庭亲子团队。
第六天(6.18,周六)成都——汶川    137公里
自驾车队和乘坐大巴的家庭亲子团队前往广东对口援建的汶川县。
第七天(6.19,周日)汶川——北川——绵阳    198公里
自驾车队和乘坐大巴的家庭亲子团队前往北川县。晚上在绵阳市送走家庭亲子团回广州。
第八天(6.20,周一)绵阳——遂宁——重庆——遵义    542公里
自驾车队完成任务,返回广州。当天到达贵州省遵义市。
第九天(6.21,周二)遵义——南宁    755公里
当天到达广西省南宁市,全程高速路。
第十天(6.22,周三)南宁——广州     606公里
当天回到广州,胜利结束全程活动,晚上在广州举行庆功晚宴。
(二)家庭团队行程:
第一天(6.17,周五)广州(飞机)——成都
下午家庭亲子团队搭乘航班飞往成都。
第二天(6.18,周六)成都(巴士)——汶川  
自驾车队和乘坐大巴的家庭亲子团队前往广东对口援建的汶川县。
第三天(6.19,周日)汶川(巴士)——北川——绵阳(飞机)——广州
自驾车队和乘坐大巴的家庭亲子团队前往北川县。晚上在绵阳市送走家庭亲子团回广州
七、宣传简介
1主办方中国旅游信息网(www.cthy.com)提供三个月专题宣传报道(即:2011年5月—2011年7月)
中国旅游信息网(www.cthy.com)自6月13日—6月22日对慈善回访活动每日全程直播报道;
2、官方杂志中国《品色》提供3期专题宣传;
3广东电视台、广东电视珠江经济台、南方电视台等栏目组全程拍摄并播放不少于3期
全国落地媒体广东电视台、广东电视珠江经济台、南方电视台等作为本次自驾游活动安排的全程拍摄的电视媒体,进行全程拍摄跟踪报道并将行程中的活动制作成旅游专题系列节目。届时,主办方还会将专题节目制作成DVD赠送给绵阳、阿坝等地旅游局、冠名企业和活动成员。
4广东电台FM97.4《我要去旅行》、广州电台106.1《畅行天下》等对活动进行现场直播报道不少于2个小时
广东电台FM97.4《我要去旅行》、广州电台106.1《畅行天下》等电台是本次自驾游活动安排的广播现场直播媒体。广播电台对本次活动进行动态的现场实时跟踪报道,实现信息互动的立体式现场直播。
5中国旅游报、南方日报、南方都市报等对本次活动进行平面宣传不少于2期
中国旅游报、南方日报、南方都市报等是本次自驾游活动安排的平面宣传媒体。在活动前后以不同方式的方式,对本次活动进行大力宣传。
 
广东省企业文化协会
中国旅游信息网(www.cthy.com)
太美全球主题旅行聚乐部
                                    广东省环球公益基金会
中国品色出版社
           2011-4-14
一、合作赞助单位
1.赞助金额:人民币5万元(或为灾区赞助价值不少于10万元的物资)
2.赞助回报:
A.活动宣传回报:
1、享有本次活动的车队合作单位宣传权,作为本次活动的合作单位加入活动;
2在新闻发布会和出发仪式的背景版上体现合作单位名称。新闻发布会和出发仪式主持人在开场和结束语中体现合作单位名称;
3、邀请合作单位的主要领导参加新闻发布会和出发仪式
4海报等活动宣传品中体现合作单位名称;
5、全程支持合作单位以合作本次自驾慈善回访活动的名义进行广告宣传,有效期从合作合同生效之日起至活动结束后3个月止。
6合作单位获得活动车队车身标贴权。
B.媒体宣传回报:
1、获本次自驾慈善回访活动电视合作媒体特别节目的合作单位名称介绍,邀请合作单位负责人在该节目中接受一次采访;
2、本本次自驾慈善回访活动电视合作媒体特别节目外景口播中体现合作单位名称3次以上;
3、特别节目片尾出现鸣谢合作单位名称字幕;
4、在本次自驾慈善回访活动电台合作媒体同步直播中,出现合作单位名称3次以上;
5、在本次自驾慈善回访活动平面合作媒体发布的新闻及广告词中,出现合作单位名称;
C.网络宣传回报
1.在主办方官方网站:中国旅游信息网(www.cthy.com)提供三个月关于合作助单位宣传报道(即:2011年5月—2011年7月)
2. 在活动合作网络媒体和主办方链接网络媒体中的新闻通稿中,出现合作单位名称
D.其他回报
1.中国《品色》杂志为其提供一期1/2版面的彩页广告(2011年内使用有效)
2.享有自派1辆车参与本次自驾慈善回访的机会(减免一人费用)
二、“活动指定用品”赞助单位
1.赞助金额:人民币10万元(或为灾区赞助价值不少于20万元的物资)
特别说明:如某一产品要成为活动“唯一指定用品”,其赞助金额为50万元人民币或价值100万元的等值商品置换;
产品为“5.12”三周年四川地震灾区慈善回访活动指定用品 。“活动指定用品”指与自驾游相关的汽车产品(GPS、无线对讲机、润滑油、机油、便携式多功能充气泵、太阳膜、车载音响等)、户外旅游产品(帐篷、饮料、食品、急救药品、太阳镜、旅行包等)和摄影、摄像器材等。
2.赞助回报:
A.活动宣传回报:
1、享有本次活动的车队“活动指定用品”赞助单位宣传权,作为本次活动的“活动指定用品”赞助单位加入活动;
2在新闻发布会和出发仪式的背景版上体现“活动指定用品”赞助单位名称。新闻发布会和出发仪式主持人在开场和结束语中体现“活动指定用品”赞助单位名称;
3、邀请“活动指定用品”赞助单位的主要领导参加新闻发布会和出发仪式
4海报等活动宣传品中体现“活动指定用品”赞助单位名称;
5、全程支持“活动指定用品”赞助单位以赞助本次自驾慈善回访活动的名义进行广告宣传,有效期从赞助合同生效之日起至活动结束后6个月止。
6、活动指定用品”赞助单位获得活动车队车身标贴权;
B.媒体宣传回报:
1、获本次自驾慈善回访活动电视合作媒体特别节目的“活动指定用品”赞助单位名称,邀请“活动指定用品”赞助单位负责人在该节目中接受采访;
2、在本次活动电视合作媒体特别节目外景口播中体现“活动指定用品”赞助单位名称5次以上;
3、在特别节目片尾出现“活动指定用品”赞助单位名称鸣谢字幕;
4、在本次活动电台合作媒体同步直播中,出现“活动指定用品”赞助单位名称5次以上;
5、在本次活动平面合作媒体发布的新闻及广告词中,出现“活动指定用品”赞助单位的名称;
C.网络宣传回报
1.在主办方官方网站:中国旅游信息网(www.cthy.com提供三个月) “活动指定用品”赞助单位的广告图标(即:2011年5月—2011年7月)
2. 在活动合作网络媒体和主办方链接网络媒体中的新闻通稿中,出现“活动指定用品”赞助单位的名称
D.其他回报
1、享有自派1辆车参与本次自驾慈善回访活动的机会(减免一人费用)
2、自驾车友或主办方为“活动指定用品”写出体验文章或博客在网络上发表。
3中国《品色》杂志为其提供两期1/2版面的彩页广告(2011年内使用有效)
三、活动协作单位
1.赞助金额:人民币20万元(或为灾区赞助价值不少于40万元的物资)
2.赞助回报:
A.活动宣传回报:
1、享有本次活动的车队“活动协作单位”的宣传权,作为本次活动的“协作单位”名义加入活动;
2在新闻发布会和出发仪式的背景版上体现“活动协作单位”名称。新闻发布会和出发仪式主持人在开场和结束语中体现“活动协作单位”名称;
3、邀请“活动协作单位”的主要领导参加新闻发布会和出发仪式
4海报等活动宣传品中体现“活动协作单位”名称;
5、全程支持“活动协作单位”以协作主办本次自驾慈善回访活动的名义进行广告宣传,有效期从赞助合同生效之日起至活动结束后6个月止。
6、“活动协作单位”获得活动车队车身标贴权;
B.媒体宣传回报:
1、获本次活动电视合作媒体特别节目的“活动协作单位”名称,邀请“活动协作单位”负责人在该节目中接受采访;
2、在本次活动电视合作媒体特别节目外景口播中体现“活动协作单位”名称10次以上;
3、在特别节目片尾出现“活动协作单位”名称鸣谢字幕;
4、在本次活动电台合作媒体同步直播中,出现“活动协作单位”名称10次以上;
5、在本次活动平面合作媒体发布的新闻及广告词中,出现“活动协作单位”的名称;
C.网络宣传回报
1.在主办方官方网站:中国旅游信息网(www.cthy.com提供六个月) “活动指定用品”赞助单位的广告图标(即:2011年5月—2011年10月)
2. 在活动合作网络媒体和主办方链接网络媒体中的新闻通稿中,出现“活动指定用品”赞助单位的名称
D.其他回报
1、享有自派1辆车参与本次活动的机会(减免两人费用)
2中国《品色》杂志为其提供两期1/2版面的彩页广告(2011年内使用有效)
四、活动冠名
赞助金额: 人民币200万元   
投资回报:
A、活动宣传回报:
1、独家享有本次活动的冠名权,并作为主办单位加入活动,结合冠名单位企业文化及本次活动主题设置活动口号;
2、在新闻发布会和出发仪式的背景版下显要位置上体现冠名单位名称。新闻发布会和出发仪式主持人在开场和结束语中体现冠名单位名称;
3、邀请冠名单位的主要领导参加新闻发布会和出发仪式并安排两次讲话,在相关节目中播出和媒体发布;
4、冠名单位获得活动车队车身标贴权;
5、海报等活动宣传用品中显要位置体现冠名单位名称和标识(海报发行前签定合同);
6全程支持冠名单位以赞助本次自驾慈善回访活动的名义进行广告宣传,有效期从赞助合同生效之日起至活动结束后12个月止。
7、冠名单位派出代表在汶川和北川两地的慈善活动仪式上讲话。
B、媒体宣传回报:
1、冠名单位获本次活动特别节目的冠名,邀请冠名单位负责人在该节目中接受采访;
2、在本次活动特别节目外景口播中体现冠名单位名称15次以上;
3、在本次活动特别节目内景口播中体现冠名单位名称10次以上;
4、在本次活动特别节目片尾出现冠名单位鸣谢字幕;
5、在广播电台现场同步报道中,出现冠名单位名称10次以上;
6、在平面媒体发布的所有新闻通稿中出现冠名单位名称。
C.网络宣传回报
1.在主办方官方网站:中国旅游信息网(www.cthy.com)提供6个月冠名单位的宣传广告(即:2011年5月—2011年10月)
2. 在活动合作网络媒体和主办方链接网络媒体中的新闻通稿中,出现冠名单位的名称
D、其他回报:
1、享有自派两辆车参与本次活动的机会(减免两人费用)
2、中国《品色》杂志为其提供两期整版的彩页广告(2011年内使用有效),刊发一期采访企业主要领导的专稿(文字不少于2000字)。
五、车身车贴
1.赞助金额:人民币0.5万元(或为灾区赞助价值不少于1万元的物资)
2.赞助回报:
、享有本次活动车队的宣传权,在每辆车车身显著位置粘贴企业LOGO或宣传标识(由企业按照组委会要求自行印制,并在车队出发前5天送活动组委会);
、邀请车贴宣传单位的主要领导参加新闻发布会和出发仪式
、全程支持车贴宣传单位以车贴的形式进行广告宣传,有效期从合作合同生效之日起至活动结束止。
特别说明:车贴宣传单位并非获得活动车队车身标贴权的唯一单位。合作赞助单位、活动指定用品单位、活动协作单位、活动冠名单位均获得车队车身标贴权。
.网络宣传回报:在主办方官方网站:中国旅游信息网(www.cthy.com)提供一个月关于车贴单位宣传报道(即:2011年6月1日7月1日
其他回报:中国《品色》杂志为其提供一期1/8版面的彩页广告(2011年内使用有效)
 
                                                                                    广东省企业文化协会
中国旅游信息网(www.cthy.com
广东省环球公益基金会
太美全球主题旅行聚乐部
                                                                        中国品色出版社
                                                                                             2011年4月14日
 
参加意向确认回执单
                                                        
单位名称
 
 
 
联系人
 
 
 
 
电子邮箱
 
(请直接在意向赞助项目上打钩字体染色)
赞助项目
赞助金额
赞助等值人民币的物资
备注
车贴
0.5万元
1万元
 
合作赞助单位
5万元
10万元
 
活动指定用品
10万元
20万元
“唯一指定用品”其赞助金额为50万元人民币或价值100万元的等值商品置换;
活动协作单位
20万元
40万元
 
总冠名
200万元
 
 
活动主办方开户行
招商银行广州东风支行
 
广州太美行动文化活动策划有限公司
 
120906976410603
广东省企业文化协会联系方式
电话:020-37638710  传真:37638645 联系人:李灵通
班敦•太美联系方式
电话:83838110 传真:83838077 联系人:
广东省环球公益基金会
电话:87742911 传真:87631252 联系人:林小莉
中国旅游信息网联系方式
电话:83480181 传真:83504530 联系人:何 
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注:请将以上表格填写完整后回复至gdcdlm1106@qq.com    或传真至: 83578468838380778350453087631252

 


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